Modèles & Outils pratiques
Location logement

Cette page regroupe tous les modèles de documents utiles aux locataires : lettres, formulaires, contrats et check-lists à télécharger. Ils sont disponibles en plusieurs langues et régulièrement mis à jour selon la législation régionale en Belgique.

Tous les modèles sont gratuits et peuvent être remplis en ligne ou imprimés. En bas de page, retrouvez aussi les meilleurs articles du guide du locataire en Belgique 2026.

1. Avant de louer un logement

ModèleDescription
⬇️ check-list de visite du logement à louerÀ remplir lors de la visite pour vérifier la conformité et l’état général du logement.
Lettre de demande de documents avant signaturePermet de demander au propriétaire les attestations obligatoires (PEB, électricité, gaz…).
Attestation de visite du logementConfirme la visite du logement avant signature (utile pour les étudiants ou agences sociales)
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2. Pour la signature du bail et des garanties

 

ModèleDescription
Contrat de bail type (résidence principale)Modèle de contrat conforme au Code du logement régional.
Contrat de bail courte durée (≤3 ans)Modèle spécifique à la courte durée avec clauses limitées
Contrat de colocationSpécifie les obligations de chaque colocataire
Avenant de remplacement d’un colocataireFormalise le départ ou l’arrivée d’un colocataire
Attestation de dépôt de garantie locativeDocument prouvant le dépôt ou la garantie en ligne.
Lettre – Information assurance incendieConfirmation écrite de souscription à une assurance habitation.
Modèle d’accord entre bailleur et locataire sur les chargesListe les charges récupérables et leur mode de calcul
Formulaire d’enregistrement du bailRésumé des infos à enregistrer (utile pour rappel administratif)
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3. Pendant la location

ModèleDescription
Lettre de demande de réparation / entretienPermet au locataire de signaler une panne ou un problème à charge du bailleur
Lettre de notification de travaux par le bailleurInformer le locataire de travaux (si tu veux proposer aussi le modèle bailleur)
Tableau “Réparations à charge du locataire ou du propriétaire”Fiche de référence pratique (type liste de l’arrêté royal 1981)
Lettre de contestation d’augmentation de loyerEn cas d’indexation non conforme ou hausse injustifiée
Lettre de contestation de chargesDemande de justificatifs de charges ou remboursement
Modèle de quittance de loyerReçu officiel du paiement du loyer
Modèle de courrier “autorisation domiciliation”Pour demander au bailleur d’autoriser la domiciliation (utile étudiants, expatriés)
Demande d’autorisation pour animal de compagnieLettre au bailleur si clause ambigüe ou interdiction

4. Quitter le logement

ModèleDescription
Lettre de résiliation de bail (bail 9 ans)Modèle standard avec préavis légal (3 mois)
Lettre de résiliation de bail courte duréePréavis selon durée spécifique (1 ou 2 mois)
Lettre de résiliation colocationNotification entre colocataires et bailleur
⬇️ Lettre de demande de restitution de garantie locativeLettre à la banque / organisme / bailleur
Formulaire de désaccord sur restitution de garantieÀ envoyer si désaccord sur montant retenu
Check-list état des lieux de sortieVérifie l’état du logement au départ
Procès-verbal d’état des lieux (vierge)Document pour constater l’état des lieux
Lettre de demande de rendez-vous état des lieuxConvocation officielle (utile en cas de litige)

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