Vorlagen & praktische Tools
Vermietung von Wohnraum
Auf dieser Seite finden Sie alle Vorlagen für Dokumente, die für Mieter nützlich sind: Briefe, Formulare, Verträge und Checklisten zum Herunterladen. Sie sind in mehreren Sprachen verfügbar und werden regelmäßig gemäß der regionalen Gesetzgebung in Belgien aktualisiert.
Alle Vorlagen sind kostenlos und können online ausgefüllt oder ausgedruckt werden. Am Ende der Seite finden Sie auch die besten Artikel aus dem Leitfaden für Mieter in Belgien 2026.
1. Bevor Sie eine Wohnung mieten
| Modell | Beschreibung |
|---|---|
| ⬇️ Checkliste für die Besichtigung der Mietwohnung | Wird bei der Besichtigung ausgefüllt, um die Konformität und den allgemeinen Zustand der Wohnung zu überprüfen. |
| Brief zur Anforderung von Dokumenten vor der Unterzeichnung | Ermöglicht es, den Eigentümer um die obligatorischen Bescheinigungen (PEB, Strom, Gas…) zu bitten. |
| Bestätigung der Wohnungsbesichtigung | Bestätigt die Besichtigung der Wohnung vor der Unterzeichnung (nützlich für Studenten oder soziale Agenturen). |
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2. Für die Unterzeichnung des Mietvertrags und der Garantien
| Modell | Beschreibung |
|---|---|
| ⬇️ Mietvertrag – Brüssel | Mustervertrag gemäß dem Wohnraumgesetz von Brüssel-Hauptstadt. |
| Mietvertrag für kurze Zeit (≤3 Jahre) | Spezielles Modell für kurzfristige Mietverträge mit eingeschränkten Klauseln |
| ⬇️ Mietvertrag für Studenten | Für ein Einzel-/Wohngemeinschaftskot oder ein Studentenwohnheim |
| Mitbewohnervertrag | Legt die Pflichten jedes Mitbewohners fest. |
| Zusatzvereinbarung über den Ersatz eines Mitbewohners | Formalisiert den Auszug oder die Ankunft eines Mitbewohners. |
| Nachweis der Hinterlegung einer Mietkaution | Dokument, das die Online-Kaution oder -Garantie belegt. |
| Brief – Information Feuerversicherung | Schriftliche Bestätigung des Abschlusses einer Hausratversicherung. |
| Muster einer Vereinbarung zwischen Vermieter und Mieter über Nebenkosten | Auflistung der umlagefähigen Nebenkosten und deren Berechnung |
| Formular zur Registrierung des Mietvertrags | Zusammenfassung der zu registrierenden Informationen (nützlich für administrative Erinnerungen) |
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3. Während des Mietverhältnisses
| Modell | Beschreibung |
|---|---|
| Brief zur Beantragung von Reparaturen / Wartung | Ermöglicht es dem Mieter, eine Panne oder ein Problem zu melden, das vom Vermieter zu tragen ist. |
| Brief des Vermieters zur Benachrichtigung über Arbeiten | Benachrichtigung des Mieters über Bauarbeiten (falls Sie auch die Vorlage des Vermieters vorschlagen möchten) |
| Tabelle „Reparaturen zu Lasten des Mieters oder des Eigentümers“. | Praktisches Referenzblatt (Typ Liste des königlichen Erlasses 1981) |
| Brief zur Anfechtung einer Mieterhöhung | Bei nicht ordnungsgemäßer Indexierung oder ungerechtfertigter Mieterhöhung |
| Schreiben zur Anfechtung von Nebenkosten | Anforderung von Belegen für Nebenkosten oder Rückerstattung |
| Muster für eine Mietquittung | Offizielle Quittung über die Zahlung der Miete |
| Musterbrief „Genehmigung der Domizilierung“ | Um den Vermieter zu bitten, die Einzugsermächtigung zu erteilen (nützlich für Studenten, Auswanderer) |
| Antrag auf Genehmigung eines Haustieres | Brief an den Vermieter bei unklarer Klausel oder Verbot |
4. Verlassen Sie die Unterkunft
| Modell | Beschreibung |
|---|---|
| ⬇️ Brief zur Kündigung des Mietvertrags (9-Jahres-Mietvertrag) | Standardmodell mit gesetzlicher Kündigungsfrist (3 Monate) |
| ⬇️ Brief zur Kündigung eines kurzfristigen Mietvertrags | Kündigungsfrist nach spezifischer Dauer (1 oder 2 Monate) |
| Kündigungsschreiben Mitbewohner | Mitteilung zwischen Mitbewohnern und Vermieter |
| ⬇️ Brief zur Rückforderung der mietkaution | Brief an die Bank / Organisation / Vermieter |
| Formular für Meinungsverschiedenheiten über die Rückgabe von Sicherheiten | Zu senden, wenn Sie mit dem einbehaltenen Betrag nicht einverstanden sind |
| ⬇️ Checkliste inventory report bei der Abreise | Überprüft den Zustand der Wohnung bei der Abreise |
| Protokoll über den Zustand der Immobilie (leer) | Dokument zur Feststellung des Zustands der Räumlichkeiten |
| Brief mit der Bitte um einen Termin zur Bestandsaufnahme | Offizielle Vorladung (nützlich im Falle eines Rechtsstreits) |
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