e-DEPO
Erforderliche Dokumente
Die e-DEPO-Plattform MyMinfin ermöglicht es, eine 100 %ige Online-Mietkaution beim belgischen Staat zu hinterlegen. Viele Mieter haben jedoch Schwierigkeiten, weil sie nicht über die richtigen Dokumente verfügen oder weil auf MyMinfin häufig Fehler auftreten.
Hier finden Sie eine vollständige Liste der erforderlichen Dokumente sowie die häufigsten Fehler und wie Sie diese vermeiden können.
Obligatorische Dokumente zur Erstellung einer e-DEPO mietkaution
Um eine mietkaution über e-DEPO blockieren zu können, müssen Sie folgende Angaben machen oder kodieren:
Unterschriebener Mietvertrag: Unerlässliches Dokument, das vom Mieter und dem Eigentümer (oder seinem Vertreter) unterzeichnet werden muss.
Gültiger Identit ätsnachweis: Sie müssen sich über einen belgischen elektronischen Personalausweis (eID) oder Itsme (mit einem belgischen Personalausweis verbunden) anmelden. E-DEPO ist für Expatriates ohne belgische eID nicht zugänglich.
- Vollständige Angaben zum Eigentümer: Es ist notwendig, in MyMinfin den Vor- und Nachnamen, die vollständige Adresse, die E-Mail-Adresse und die Nationalregisternummer einzugeben (optional).
Bankverbindung des Mieters : Die endgültige Rückzahlung erfolgt auf dieses Konto.
Nachweis des aktuellen Wohnsitzes: In einigen Fällen kann eine Energierechnung, eine Wasserrechnung oder eine Wohnsitzbescheinigung der Gemeinde verlangt werden.
Informationen über die Unterkunft: Die vollständige Adresse des Mietobjekts, die Art des Mietvertrags (Hauptwohnsitz) und die Höhe der Miete. Selbstverständlich müssen Sie auch die Höhe der mietkaution angeben.
Füllen Sie unser Formular aus, um innerhalb weniger Stunden online eine mietkaution zu erhalten. Sie blockieren kein Geld, da wir wie eine Bankgarantie funktionieren.
Häufige Fehler bei der Nutzung von e-DEPO
Hier sind die häufigsten Probleme, mit denen Mieter konfrontiert werden.
Fehler bei der Verbindung von eID / Itsme
Häufige Ursachen: nicht aktivierte eID-Karte, falsches Kartenlesegerät, abgelaufenes eID-Zertifikat, falsch konfigurierter Itsme
➡️ Lösungen: Prüfen Sie die eID-Aktivierung bei der Gemeinde, testen Sie Itsme in einer anderen Anwendung, aktualisieren Sie das Zertifikat, wechseln Sie den Browser (Chrome → Firefox oder Edge).
Schlechte strukturierte Kommunikation bei der Überweisung
Wenn die Kommunikation nicht korrekt ist, kann der FÖD Finanzen Ihre Zahlung nicht mit der Akte verknüpfen, so dass die Einlage nie in Ihrem MyMinfin-Konto erscheint.
➡️ Lösungen: Kopieren Sie die genaue Mitteilung und fügen Sie nichts hinzu (kein Text, keine Leerzeichen).
e-DEPO-Bescheinigung nicht generiert
Die Bescheinigung ist erst nach Eingang der Überweisung verfügbar.
Häufige Ursachen: Überweisung erfolgte am Wochenende, falscher Betrag, Zahlung in zwei Raten (abgelehnt).
➡️ Lösungen: Überprüfen Sie die Zahlung und das Datum der Belastung auf Ihrem Konto.
Es ist nicht möglich, eine e-DEPO-Einreichung zu erstellen (ausgegraute Schaltfläche).
Dieses Problem tritt häufig bei Auswanderern, Personen mit neuem Wohnsitz und internationalen Studenten auf.
Häufige Ursachen: Sie haben noch keinen gültigen belgischen Personalausweis → e-DEPO ist nicht zugänglich.
➡️ Lösungen: Füllen Sie das Online-Formular von garantie.be aus, der einzigen 100 % digitalen Alternative (keine eID erforderlich).
Falsche Vermieternummer
Wenn die E-Mail-Adresse oder der Name nicht korrekt ist: e-DEPO wird die Benachrichtigung nicht an den Eigentümer senden.
➡️ Lösungen: Überprüfen Sie die genaue E-Mail-Adresse des Vermieters. Wenn es sich um eine Agentur handelt, verwenden Sie die E-Mail-Adresse des zuständigen Sachbearbeiters.
Unvollständige Akte
Ein fehlendes Dokument führt zu einer nicht validierten Akte.
➡️ Checkliste zur Überprüfung: Vertrag unterzeichnet, korrekter Betrag, Kontaktdaten des Vermieters angegeben.
Lösungen, wenn Ihre e-DEPO-Einreichung abgelehnt wird
➡️ Rückgängig machen und neu beginnen: Bei einem Fehler ist es besser, eine eigene Akte neu anzulegen
➡️ Kontakt FÖD Finanzen über MyMinfin → Nachrichten oder über die regionale Kontaktnummer
➡️ Sofort digitale Alternative: Online-Formular von Garantie.be. Keine eID erforderlich, ideale Lösung für Notfälle.
FAQ - e-DEPO-Dokumente & häufige Fehler
Kann ich e-DEPO ohne belgischen Personalausweis nutzen?
Nein e-DEPO erfordert eine eID/Itsme-Authentifizierung.
Wie lange dauert es, bis eine Einzahlung bestätigt wird?
Durchschnittlich 1 bis 4 Tage nach der Überweisung.
Was kann ich tun, wenn meine Bescheinigung nicht angezeigt wird?
Überprüfen Sie die Überweisung + strukturierte Kommunikation.
Kann ich eine bereits erstellte Einreichung korrigieren?
Nein Sie müssen sie annullieren und neu beginnen.
Muss der Eigentümer e-DEPO akzeptieren?
Ja, seit 2025 kann der Mieter die Art der gesetzlichen Garantie frei wählen.
