e-DEPO-gids 2026

e-DEPO-documenten
verplichte stukken en veelvoorkomende fouten

Veel huurders lopen vast op e-DEPO MyMinfin omdat ze niet over de juiste documenten beschikken of vanwege vermijdbare fouten. Hieronder vind je de volledige lijst en de oplossingen.

Naar MyMinfin gaan Alternatief zonder eID vereist

Checklist

Vereiste documenten voor het aanmaken van een e-DEPO-dossier

Zorg dat u deze 6 zaken bij de hand hebt voordat u de procedure op MyMinfin start, zodat u uw aanvraag niet hoeft te onderbreken.

1

Ondertekende huurovereenkomst

Een onmisbaar document, ondertekend door de huurder en de verhuurder (of diens vertegenwoordiger). Zie onze pagina over de huurovereenkomst.

2

Belgisch identiteitsbewijs (eID of itsme)

Voor e-DEPO is authenticatie vereist via een Belgische elektronische identiteitskaart of via itsme dat aan een Belgische eID is gekoppeld. Expats zonder Belgische eID hebben geen toegang tot e-DEPO — zie het gedeelte ‘Veelvoorkomende fouten’.

3

Volledige contactgegevens van de verhuurder

Voor- en achternaam, volledig adres, e-mailadres (moet correct zijn — bij een fout kan de kennisgeving niet worden verzonden). Het nationaal registratienummer is optioneel.

4

Bankgegevens van de huurder

De terugbetaling van de huurwaarborg aan het einde van de huurovereenkomst zal op deze rekening worden gestort. Controleer de IBAN zorgvuldig.

5

Recent bewijs van woonplaats

In bepaalde gevallen kan hierom worden gevraagd: energierekening, waterrekening of een gemeentelijke woonplaatsverklaring die niet ouder is dan 3 maanden.

6

Informatie over de accommodatie

Volledig adres van het gehuurde pand, soort huurovereenkomst (hoofdverblijfplaats), bedrag van de maandelijkse huur en bedrag van de huurwaarborg.

Veelvoorkomende problemen

Veelvoorkomende fouten op e-DEPO en hoe je deze kunt oplossen

Verbindingsfout eID / itsme

Veelvoorkomende oorzaken: eID-kaart niet geactiveerd, defecte kaartlezer, verlopen eID-certificaat, itsme verkeerd geconfigureerd.

Oplossingen: controleer bij de gemeente of de eID is geactiveerd, test itsme in een andere app, werk het eID-certificaat bij, gebruik een andere browser (Chrome → Firefox of Edge).

Slecht gestructureerde communicatie tijdens de overdracht

Als de gestructureerde melding niet correct is, kan de FOD Financiën de betaling niet aan het dossier koppelen — de storting verschijnt dan nooit in MyMinfin.

Oplossing: kopieer en plak de exacte tekst die door e-DEPO is verstrekt, zonder iets toe te voegen (geen tekst, geen spatie ervoor of erna).

e-DEPO-certificaat niet gegenereerd

Veelvoorkomende oorzaken: overschrijving in het weekend, fout in het exacte bedrag, betaling in twee termijnen (geweigerd door e-DEPO). Het attest wordt pas gegenereerd nadat de ontvangst van de overschrijving is bevestigd.

Oplossing: controleer de afschrijvingsdatum op uw bankafschrift en ga na of het bedrag tot op de euro nauwkeurig klopt.

De knop “Een repository aanmaken” is grijs of niet beschikbaar

Een veelvoorkomend probleem bij expats, mensen die zich pas in België hebben gevestigd en internationale studenten. Oorzaak: u hebt nog geen geldige Belgische identiteitskaart — e-DEPO is niet toegankelijk.

Oplossing: garantie.be is het enige 100% digitale alternatief waarvoor geen Belgische eID nodig is. U krijgt binnen enkele uren antwoord.

Onjuist e-mailadres van de verhuurder

Als het e-mailadres van de verhuurder onjuist is, stuurt e-DEPO geen kennisgeving naar de eigenaar — die dan niet weet dat de borgsom is gestort.

Oplossing: controleer het exacte e-mailadres van de verhuurder. Als het om een makelaarskantoor gaat, gebruik dan het e-mailadres van de makelaar die de zaak behandelt, en niet het algemene adres.

In geval van een blokkade

Wat moet u doen als uw e-DEPO-aanvraag wordt afgewezen of geblokkeerd?

Annuleren en opnieuw beginnen

Als er een fout in het dossier zit, kun je het beter annuleren en een nieuw, foutloos dossier aanmaken in plaats van te proberen het te corrigeren.

Neem contact op met de FOD Financiën

Via de MyMinfin-berichtenfunctie of telefonisch op +32 2 572 57 57 (code 16501), van maandag tot en met vrijdag.

Onmiddellijk alternatief

Geen eID nodig, antwoord binnen enkele uren. Garantie.be is de ideale oplossing in noodgevallen of wanneer e-DEPO niet bereikbaar is.

Mijn aanvraag indienen →

Veelgestelde vragen

Veelgestelde vragen over e-DEPO-documenten

Kan ik e-DEPO gebruiken zonder Belgische identiteitskaart?

Nee. Voor e-DEPO is authenticatie vereist via een Belgische eID of via itsme, gekoppeld aan een Belgische eID. Expats en buitenlandse studenten zonder Belgische identiteitskaart hebben geen toegang tot e-DEPO. Het enige beschikbare digitale alternatief is garantie.be.

Hoe lang duurt het om een e-DEPO-aanvraag goed te keuren?

Gemiddeld 1 tot 4 werkdagen na ontvangst van de overschrijving door de FOD Financiën. Overschrijvingen die in het weekend of buiten de kantooruren worden uitgevoerd, kunnen deze termijn verlengen.

Wat moet ik doen als mijn e-DEPO-verklaring niet wordt weergegeven?

Controleer twee zaken: of de overschrijving daadwerkelijk van uw rekening is afgeschreven (en niet in afwachting staat), en of de gestructureerde mededeling correct was. Als de overschrijving is bevestigd maar het attest na 5 werkdagen nog steeds ontbreekt, neem dan contact op met de FOD Financiën via het berichtensysteem MyMinfin.

Kan ik een reeds aangemaakte aangifte op e-DEPO corrigeren?

Nee. Eenmaal aangemaakt, kan een e-DEPO-dossier niet meer worden gewijzigd. Als er een fout is gemaakt, moet u het dossier annuleren en helemaal opnieuw beginnen.

Is de eigenaar verplicht om e-DEPO te accepteren?

Sinds 2025 kan de huurder zelf kiezen welke wettelijke huurwaarborg hij wil gebruiken. De verhuurder mag geen geblokkeerde bankrekening opleggen als u kiest voor een andere wettelijke vorm, zoals e-DEPO of een hoofdelijke borgstelling via garantie.be.

Is e-DEPO te ingewikkeld? Probeer dan eens garantie.be

Geen eID nodig, geen overschrijving, geen wachttijd. Ontvang uw huurwaarborgverklaring binnen enkele uren, die rechtstreeks naar uw verhuurder wordt gestuurd.

Online solliciteren