Modèles & Outils pratiques
Location logement
Cette page regroupe tous les modèles de documents utiles aux locataires : lettres, formulaires, contrats et check-lists à télécharger. Ils sont disponibles en plusieurs langues et régulièrement mis à jour selon la législation régionale en Belgique.
Tous les modèles sont gratuits et peuvent être remplis en ligne ou imprimés. En bas de page, retrouvez aussi les meilleurs articles du guide du locataire en Belgique 2026.
1. Avant de louer un logement
| Modèle | Description |
|---|---|
| ⬇️ check-list de visite du logement à louer | À remplir lors de la visite pour vérifier la conformité et l’état général du logement. |
| Lettre de demande de documents avant signature | Permet de demander au propriétaire les attestations obligatoires (PEB, électricité, gaz…). |
| Attestation de visite du logement | Confirme la visite du logement avant signature (utile pour les étudiants ou agences sociales) |
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2. Pour la signature du bail et des garanties
| Modèle | Description |
|---|---|
| Contrat de bail type (résidence principale) | Modèle de contrat conforme au Code du logement régional. |
| Contrat de bail courte durée (≤3 ans) | Modèle spécifique à la courte durée avec clauses limitées |
| Contrat de colocation | Spécifie les obligations de chaque colocataire |
| Avenant de remplacement d’un colocataire | Formalise le départ ou l’arrivée d’un colocataire |
| Attestation de dépôt de garantie locative | Document prouvant le dépôt ou la garantie en ligne. |
| Lettre – Information assurance incendie | Confirmation écrite de souscription à une assurance habitation. |
| Modèle d’accord entre bailleur et locataire sur les charges | Liste les charges récupérables et leur mode de calcul |
| Formulaire d’enregistrement du bail | Résumé des infos à enregistrer (utile pour rappel administratif) |
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3. Pendant la location
| Modèle | Description |
|---|---|
| Lettre de demande de réparation / entretien | Permet au locataire de signaler une panne ou un problème à charge du bailleur |
| Lettre de notification de travaux par le bailleur | Informer le locataire de travaux (si tu veux proposer aussi le modèle bailleur) |
| Tableau “Réparations à charge du locataire ou du propriétaire” | Fiche de référence pratique (type liste de l’arrêté royal 1981) |
| Lettre de contestation d’augmentation de loyer | En cas d’indexation non conforme ou hausse injustifiée |
| Lettre de contestation de charges | Demande de justificatifs de charges ou remboursement |
| Modèle de quittance de loyer | Reçu officiel du paiement du loyer |
| Modèle de courrier “autorisation domiciliation” | Pour demander au bailleur d’autoriser la domiciliation (utile étudiants, expatriés) |
| Demande d’autorisation pour animal de compagnie | Lettre au bailleur si clause ambigüe ou interdiction |
4. Quitter le logement
| Modèle | Description |
|---|---|
| ⬇️ Lettre de résiliation de bail (bail 9 ans) | Modèle standard avec préavis légal (3 mois) |
| Lettre de résiliation de bail courte durée | Préavis selon durée spécifique (1 ou 2 mois) |
| Lettre de résiliation colocation | Notification entre colocataires et bailleur |
| ⬇️ Lettre de demande de restitution de garantie locative | Lettre à la banque / organisme / bailleur |
| Formulaire de désaccord sur restitution de garantie | À envoyer si désaccord sur montant retenu |
| Check-list état des lieux de sortie | Vérifie l’état du logement au départ |
| Procès-verbal d’état des lieux (vierge) | Document pour constater l’état des lieux |
| Lettre de demande de rendez-vous état des lieux | Convocation officielle (utile en cas de litige) |
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