Guide pratique
e-DEPO Myminfin

En Belgique, le service e-DEPO accessible via MyMinfin permet de bloquer la garantie locative en ligne. Ce guide vous explique, étape par étape, comment effectuer cette opération sans difficulté et de façon sécurisée.

Pourquoi utiliser e-DEPO pour bloquer une garantie locative ?

Le système e-DEPO présente plusieurs avantages pour les locataires qui doivent constituer leur garantie locative :

  • Sécurisé et légal : il garantit que les fonds sont bloqués de manière réglementée.
  • 100 % en ligne : plus besoin de se rendre dans une agence bancaire.
  • Gratuit : aucune commission bancaire ni frais administratif.
  • Accessible à tout moment : via la plateforme en ligne MyMinfin.
  • Facile à gérer : récupération simplifiée de la garantie à la fin du bail.

Conditions préalables pour bloquer une garantie locative avec e-DEPO

Avant de commencer la procédure de dépôt des fonds sur e-depo, assurez vous de :

  • Disposer d’un compte MyMinfin. Si ce n’est pas encore fait, créez en un via www.myminfin.be.
  • Avoir le bail signé entre le propriétaire et le locataire.
  • Préparer les informations du contrat de location, notamment l’adresse du bien loué et les coordonnées des parties.
  • Vérifier que vous avez accès à un moyen de paiement pour bloquer la garantie par virement bancaire.

Les 4 étapes pour bloquer la garantie locative avec e-DEPO

 Étape 1 : Accéder à MyMinfin et au service e-DEPO

  1. Connectez-vous sur MyMinfin avec votre eID, Itsme ou un autre moyen d’identification.
  2. Une fois connecté, sélectionnez « e-DEPO » dans les services proposés.
  3. Cliquez sur « Déposer une garantie locative ».

Étape 2 : Compléter les informations du dépôt

  1. Indiquez les données du locataire : nom, prénom, numéro national, adresse, etc..
  2. Renseignez les coordonnées du bailleur : celles du propriétaire ou de l’agence immobilière, selon le cas.
  3. Saisissez les informations sur le bien loué : l’adresse complète.
  4. Précisez le montant de la garantie locative : généralement l’équivalent de 2 ou 3 mois de loyer.

Étape 3 : Effectuer le virement de la garantie locative

  1. Une fois le formulaire complété, vous recevrez les instructions bancaires.
  2. Effectuez le virement du montant exact vers le compte bloqué de l’administration fiscale belge.
  3. Attendez la confirmation de réception du virement qui arrive en général sous quelques jours.

Étape 4 : Validation et finalisation du dépôt

  1. Après réception du paiement, MyMinfin génère un certificat de dépôt.
  2. Ce document est accessible dans votre espace personnel et prouve que la garantie est bien bloquée.
  3. Informez le bailleur que la garantie locative est bien déposée.

Que se passe-t-il après le dépôt de la garantie locative ?

Une fois bloquée, la garantie locative reste inaccessible jusqu’à la fin du contrat de bail. À l’issue d’un état des lieux de sortie pour conclure le bail de location, deux possibilités :

  • Si aucun dégât ou impayé n’est constaté, le bailleur et le locataire peuvent demander ensemble la libération de la garantie locative.
  • En cas de litige, la somme reste bloquée jusqu’à une décision amiable ou judiciaire.

Questions fréquentes sur e-DEPO

Le processus peut prendre quelques jours à une semaine, selon la rapidité du virement bancaire.

Non, la garantie est bloquée et ne peut être libérée sans l’accord des deux parties.

Oui, il est toujours possible de bloquer la garantie via un compte bancaire bloqué traditionnel, mais cela peut entraîner des frais et des délais supplémentaires.

Sinon il est possible d’obtenir une garantie locative sans bloquer de fonds en banque ou sur e-DEPO. Pour cela il suffit de demander une caution locative auprès de Garantie.be en cliquant sur garantie locative en ligne.