Formulier

Praktische gids e-DEPO

Hoe blokkeer je een huurwaarborg
op e-DEPO MyMinfin

In deze handleiding wordt stap voor stap uitgelegd hoe u op een veilige manier en zonder fouten een huurwaarborg kunt storten via e-DEPO.

Naar MyMinfin gaan Alternatief zonder geblokkeerde middelen

Waarom e-DEPO?

De voordelen van de e-DEPO-dienst

Veilig en legaal
Middelen die op grond van de regelgeving door de Belgische belastingdienst zijn geblokkeerd.
Gratis
Er worden geen bankkosten of administratiekosten in rekening gebracht voor het gebruik van de dienst.
100% online
Te allen tijde toegankelijk via MyMinfin, zonder dat u naar een bankkantoor hoeft te gaan.

Voordat je begint

Voorwaarden voor het gebruik van e-DEPO

Controleer deze 4 punten voordat u de procedure op MyMinfin start.

Een actief MyMinfin-account — toegankelijk via eID, itsme of een ander elektronisch identificatiemiddel. Als u er nog geen hebt, maak er dan een aan op www.myminfin.be.
De ondertekende huurovereenkomst — voor de e-DEPO-procedure is een door beide partijen ondertekende huurovereenkomst vereist. Bekijk de lijst met verplichte documenten voor e-DEPO.
De gegevens van de huurovereenkomst — adres van het gehuurde pand, contactgegevens van de huurder en de verhuurder, hoogte van de huurprijs en de borgsom.
Een betaalwijze — het bedrag moet via een bankoverschrijving worden overgemaakt naar de rekening van de Belgische belastingdienst.

Volledige procedure

De 4 stappen om de huurwaarborg op e-DEPO te blokkeren

1
Toegang tot MyMinfin en de e-DEPO-dienst
  • Log in op www.myminfin.be met uw eID, itsme of een ander identificatiemiddel.
  • Zodra u bent ingelogd, selecteert u ‘e-DEPO’ uit de aangeboden diensten.
  • Klik op ‘Een huurwaarborg indienen’.
2
De gegevens van de aanvraag aanvullen
  • Gegevens van de huurder: achternaam, voornaam, nationaal nummer, adres.
  • Contactgegevens van de verhuurder: eigenaar of makelaarskantoor.
  • Gegevens over het gehuurde object: volledig adres.
  • Bedrag van de huurwaarborg: doorgaans 2 of 3 maanden huur, afhankelijk van de regio.
  • Upload de vereiste documenten: ondertekende huurovereenkomst en bewijs van woonplaats.
3
De huurwaarborg overmaken
  • Zodra u het formulier hebt ingevuld, ontvangt u de bankgegevens.
  • Maak het exacte bedrag over naar de geblokkeerde rekening van de Belgische belastingdienst.
  • Wacht op de ontvangstbevestiging, die meestal binnen enkele dagen wordt verzonden.
De verwerking van de overschrijving kan, afhankelijk van uw bank, enkele werkdagen in beslag nemen.
4
Bevestiging en afronding van de indiening
  • Zodra de betaling is ontvangen, genereert MyMinfin een depositocertificaat.
  • Dit document is beschikbaar in uw persoonlijke omgeving op MyMinfin.
  • Geef het certificaat door aan uw verhuurder — de huurwaarborg is nu officieel vastgesteld.

Na de indiening

Wat gebeurt er nadat de borgsom is gestort?

Zodra de huurwaarborg is geblokkeerd, blijft deze tot het einde van de huurovereenkomst ontoegankelijk. Na de plaatsbeschrijving zijn er twee mogelijke scenario’s:

Beëindiging van de huurovereenkomst zonder geschil

  • Er zijn geen schade of openstaande rekeningen geconstateerd
  • Verhuurder en huurder vragen gezamenlijk om vrijgave van de borgsom
  • Het geld wordt aan de huurder terugbetaald

Beëindiging van de huurovereenkomst met een geschil

  • Betwiste schade aan gehuurde woningen of onbetaalde huur
  • Het bedrag blijft geblokkeerd totdat er een minnelijke schikking of een rechterlijke uitspraak is bereikt
  • Een procedure die mogelijk lang kan duren

Veelgestelde vragen

Vragen over e-DEPO

Hoe lang duurt het voordat de garantie op e-DEPO wordt geblokkeerd?

Het proces kan enkele dagen tot een week duren, afhankelijk van de snelheid van de bankoverschrijving en de verwerking door de belastingdienst. Houd rekening met voldoende tijd vóór de datum waarop de huurovereenkomst wordt ondertekend.

Kan de verhuurder toegang krijgen tot het geld voor het einde van de huurovereenkomst?

Nee. De waarborgsom is geblokkeerd en kan alleen worden vrijgegeven met instemming van beide partijen of op grond van een rechterlijke uitspraak. De verhuurder heeft hier geen eenzijdige toegang toe.

Kan ik een ander middel gebruiken dan e-DEPO?

Ja. Het is mogelijk om de garantie te blokkeren via een gewone geblokkeerde bankrekening, maar dit brengt extra wachttijden met zich mee en u moet hiervoor naar een bankkantoor gaan.

Het is ook mogelijk om een huurwaarborg te verkrijgen zonder geld vast te zetten door te kiezen voor een hoofdelijke borgstelling bij garantie.be — u krijgt binnen enkele uren antwoord en er wordt geen geld vastgezet.

Wilt u liever voorkomen dat uw geld wordt geblokkeerd?

Met garantie.be ontvangt u binnen enkele uren een verklaring van huurwaarborg, zonder dat u vooraf geld hoeft te betalen. Erkend door Belgische verhuurders.

Online solliciteren