Privacybeleid
Wie zijn wij?
U raadpleegt de site garantie.bebeheerd door Garantir SRL een Belgisch bedrijf dat gespecialiseerd is in huurwaarborgen.
Wij besteden bijzondere aandacht aan de bescherming van de persoonlijke gegevens die u ons toevertrouwt in het kader van uw waarborgaanvraag. Op deze pagina kunt u lezen wat wij met uw persoonlijke gegevens doen.
Welke gegevens verzamelen we?
Wanneer u ons stortingsaanvraagformulier invult, verzamelen we de volgende gegevens:
- Identificatiegegevens: achternaam, voornaam, geboortedatum, adres, telefoonnummer, e-mailadres
- Beroepsgegevens: soort arbeidsovereenkomst, werkgever, inkomen
- Bewijsstukken: kopie identiteitskaart, bewijs van inkomen, ontwerp huurcontract, enz.
- Technische gegevens: IP-adres, browsertype, besturingssysteem, bezoektijd (via cookies).
U kunt ons cookiebeleid voor meer informatie.
Hoe gebruiken we uw gegevens?
Uw gegevens worden alleen gebruikt voor :
- Je aanvraag voor een huurwaarborg beoordelen
- De verwerking van uw aanvraag beheren en, indien goedgekeurd, het garantiecontract opstellen
- Stuur het garantiecertificaat naar de verhuurder als de aanvraag is geaccepteerd
- Contact met u opnemen als dat nodig is om uw dossier aan te vullen of bij te werken
- Voldoen aan onze wettelijke verplichtingen
Rechtsgrondslag voor verwerking
Wij verwerken uw gegevens op basis van :
- precontractuele maatregelen (analyse van uw dossier),
- of de uitvoering van een contract, indien een garantie is verleend (artikel 6.1.b van de RGPD).
Wie heeft toegang tot uw gegevens?
De verzamelde gegevens worden niet doorgegeven aan derden.
Alleen bevoegde medewerkers van GARANTIR SRL hebben er toegang toe, binnen de grenzen van hun functie en uitsluitend voor de bovengenoemde doeleinden.
Het garantiecertificaat dat aan de verhuurder wordt afgegeven, bevat geen vertrouwelijke persoonsgegevens, maar alleen de namen van de huurders die in het huurcontract worden genoemd.
Hoe lang bewaren we je gegevens?
- Als uw verzoek leidt tot een garantiecontract: uw gegevens worden bewaard voor de duur van het contract en vervolgens gedurende 5 jaar gearchiveerd (voor bewijsdoeleinden).
- Als uw verzoek wordt geweigerd of ingetrokken: worden uw gegevens binnen maximaal 60 dagen verwijderd.
Uw rechten
U kunt te allen tijde de volgende rechten uitoefenen met betrekking tot uw persoonlijke gegevens:
- Toegang tot uw gegevens
- Correctie of bijwerking
- Wissen (recht om vergeten te worden)
- Beperking van de behandeling
- Oppositie in bepaalde gevallen
Om uw rechten uit te oefenen, kunt u ons schrijven op [email protected].
In geval van problemen hebt u ook het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens:
www.autoriteprotectiondonnees.be
Beveiliging
Uw gegevens worden gehost op beveiligde servers, beschermd door passende technische en organisatorische maatregelen (firewalls, toegangscontrole, enz.). We versturen je documenten nooit via onbeveiligde kanalen en we vragen nooit om een wachtwoord via e-mail.
Update
Dit beleid kan te allen tijde worden bijgewerkt. De laatste op de site gepubliceerde versie is bindend.
We nodigen u uit deze regelmatig te raadplegen.
