Registratie
huurovereenkomst
In België is de registratie van een huurovereenkomst meer dan een formaliteit: het is wettelijk verplicht wanneer een huurovereenkomst schriftelijk wordt opgesteld. Deze procedure geeft het huurcontract een definitieve datum, d.w.z. een officieel bewijs dat het bestaat.
Registratie beschermt zowel de verhuurder als de huurder:
- Voor de eigenaar: dit is solide bewijs in het geval van een geschil of belastingcontrole.
- Voor de huurder: een veiligheidsgarantie. Als de huurovereenkomst niet wordt geregistreerd, kan de huurder de woning zonder opzegging of vergoeding verlaten.
Wie moet de huurovereenkomst registreren?
In principe is het de verhuurder (de eigenaar) die de huurovereenkomst moet registreren. Volgens de wet moet dit binnen twee maanden na de ondertekening van het contract gebeuren.
Voor huurovereenkomsten van hoofdverblijfplaatsen is deze formaliteit gratis en kan online worden ingevuld op MyMinfin.
Als de verhuurder dit vergeet, kan de huurder zelf het initiatief nemen. In dit geval wordt de huurovereenkomst beschouwd als geregistreerd en geldig voor beide partijen, zelfs als het de huurder was die het initiatief nam.
Vul ons formulier in om binnen een paar uur online een huurwaarborg te krijgen, zonder dat je een bewijs van registratie van de huurovereenkomst hoeft te overleggen .
Hoe registreer ik een huurovereenkomst?
De eenvoudigste procedure is online
- Bezoek MyMinfin.be
- Inloggen via itsme of eID
- Upload de ondertekende huurovereenkomst en de plaatsbeschrijving, en indien nodig kopieën van identiteitsbewijzen.
- Je ontvangt een registratiecertificaat per e-mail.
Je kunt je ook per post registreren
Stuur een kopie van de ondertekende huurovereenkomst naar het relevante registratiekantoor (Federal Public Service Finance), met de volledige gegevens van beide partijen.
Waar kan ik het registratiecertificaat vinden?
Het huurovereenkomstcertificaat is te vinden op MyMinfin, in het tabblad “Mijn documenten”. Het kan worden gedownload in PDF-formaat. Bewaar het, want het kan worden opgevraagd door de huurder, de vrederechter of de belastingdienst.
Hoeveel kost het om een leasecontract te registreren?
Registratie van een huurovereenkomst is gratis voor huurovereenkomsten van hoofdverblijfplaatsen.
Er worden echter kosten in rekening gebracht voor :
- commerciële huurovereenkomsten (0,2% van de jaarlijkse huur + kosten),
- garage of secundaire huurcontracten.
Wat gebeurt er als de huurovereenkomst niet wordt geregistreerd?
Een ongeregistreerd huurcontract blijft rechtsgeldig, maar verzwakt de positie van de verhuurder. Zolang de huurovereenkomst niet is geregistreerd, kan de huurder de woning zonder opzegtermijn of vergoeding verlaten, zelfs als het om een contract van negen jaar gaat.
De verhuurder wordt ook blootgesteld aan fiscale boetes en automatische registratie door de autoriteiten, die vaak gepaard gaat met boetes.
In de praktijk is de registratie van een huurovereenkomst daarom een essentiële stap om onnodige administratieve of financiële risico’s te vermijden.
Hoe controleer je de naleving voordat je gaat huren?
Ja, voor alle leasecontracten die in België worden geschreven.
Twee maanden nadat het was ondertekend.
Nee, het is gratis voor een hoofdwoning.
Ja, de huurder kan het zelf doen
