e-DEPO
vereiste documenten
Met het MyMinfin e-DEPO-platform kunt u een 100% online huurwaarborg aanvragen bij de Belgische overheid. Veel huurders ondervinden echter moeilijkheden omdat ze niet over de juiste documenten beschikken of door veelvoorkomende fouten op MyMinfin.
Hier volgt een volledige lijst van de documenten die je nodig hebt, evenals de meest voorkomende fouten en hoe je die kunt vermijden.
Documenten die nodig zijn om een e-DEPO huurwaarborg aan te maken
Om een huurwaarborg te blokkeren via e-DEPO, moet u de volgende informatie opgeven of invoeren:
Ondertekende huurovereenkomst: Essentieel document ondertekend door de huurder en de verhuurder (of hun vertegenwoordiger).
Geldig identiteitsbewijs: u moet inloggen met een Belgische elektronische identiteitskaart (eID) of Itsme (gekoppeld aan een Belgische identiteitskaart). E-DEPO is niet toegankelijk voor expats zonder Belgische eID.
- Volledige gegevens van de eigenaar: De volledige naam, het adres, het e-mailadres en het rijksregisternummer (optioneel) moeten worden ingevoerd in MyMinfin.
Bankgegevens huurder : De uiteindelijke terugbetaling wordt op deze rekening gestort.
Een recent bewijs van adres: In sommige gevallen kan je gevraagd worden om een energierekening, een waterrekening of een bewijs van woonplaats van de gemeente.
Informatie over de woning: Het volledige adres van de gehuurde woning, het type huurcontract (hoofdverblijfplaats) en de huurprijs. Je moet natuurlijk ook het bedrag van de huurwaarborg aangeven.
Vul ons formulier in om binnen een paar uur online een huurwaarborg te krijgen. Je blokkeert geen geld omdat we werken als een bankgarantie
Veelvoorkomende fouten bij het gebruik van e-DEPO
Dit zijn de meest voorkomende problemen die huurders tegenkomen.
eID / Itsme verbindingsfout
Veelvoorkomende oorzaken: eID-kaart niet geactiveerd, verkeerde kaartlezer, eID-certificaat verlopen, Itsme onjuist geconfigureerd
➡️ Oplossingen: Controleer de activering van de eID bij de lokale autoriteit, test Itsme op een andere toepassing, werk het certificaat bij, verander van browser (Chrome → Firefox of Edge)
Slecht gestructureerde communicatie tijdens de overdracht
Als de mededeling niet correct is, kan de FOD Financiën uw betaling niet koppelen aan het dossier, waardoor de storting nooit in uw MyMinfin-account zal verschijnen.
➡️ Oplossingen: Kopieer en plak het exacte bericht en voeg niets toe (geen tekst, geen spaties).
e-DEPO-certificaat niet gegenereerd
Het certificaat is pas beschikbaar nadat de overdracht is ontvangen.
Veel voorkomende oorzaken: Overschrijving gedaan in het weekend, verkeerd bedrag, betaling in twee termijnen (geweigerd).
➡️ Solutions: Controleer de betaling en controleer de debetdatum op je account
Kan geen e-DEPO archief aanmaken (knop grijs weergegeven)
Dit probleem komt vaak voor bij expats, recente inwoners en internationale studenten.
Veel voorkomende oorzaken: Je hebt nog geen geldige Belgische identiteitskaart → e-DEPO is niet toegankelijk.
➡️ Oplossingen: Vul het online garantie.be formulier in, het enige 100% digitale alternatief (geen eID nodig).
Verkeerd huisbaasnummer
Als het e-mailadres of de naam niet correct is: e-DEPO stuurt de kennisgeving niet naar de eigenaar.
➡️ Oplossingen: controleer het exacte e-mailadres van de verhuurder. Als het een agentschap is, gebruik dan het e-mailadres van de agent die verantwoordelijk is voor het dossier.
Onvolledig bestand
Als een document ontbreekt, wordt het bestand niet gevalideerd.
➡️ Checklist: ondertekend contract, correct bedrag, contactgegevens verhuurder vermeld.
Oplossingen als uw e-DEPO depot wordt geweigerd
➡️ Annuleren en opnieuw beginnen: als je een fout maakt, is het beter om een proper dossier aan te maken
➡️ Neem contact op met FOD Financiën via MyMinfin → Berichten of via het regionale contactnummer
➡️ Onmiddellijk digitaal alternatief: het online formulier van Garantie.be. Geen eID nodig, ideale oplossing in geval van nood.
FAQ - e-DEPO-documenten en veelvoorkomende fouten
Kan ik e-DEPO gebruiken zonder Belgische identiteitskaart?
Nee. e-DEPO vereist eID/Itsme-verificatie.
Hoe lang duurt het om een storting te valideren?
Gemiddeld 1 tot 4 dagen na de overdracht.
Wat moet ik doen als mijn certificaat niet wordt weergegeven?
Controleer de overdracht + gestructureerde communicatie.
Kan ik een reeds aangemaakt deposito corrigeren?
Nee. Je moet het annuleren en opnieuw beginnen.
Moet de eigenaar het e-DEPO accepteren?
Ja. Sinds 2025 zijn huurders vrij om de wettelijke garantiemethode te kiezen.
