plaatsbeschrijving
Vastgoedexpert
De plaatsbeschrijving voor een huurwoning wordt uitgevoerd bij het betreden en verlaten van de gehuurde woning. Het is een belangrijke fase in de contractuele relatie tussen de huurder en de verhuurder. Veel geschillen tussen verhuurders en huurders zijn gebaseerd op de tegenstrijdige plaatsbeschrijvingen die aan het begin en aan het einde van de huurperiode worden opgesteld. De vrijgave van de huurwaarborg is direct gekoppeld aan de plaatsbeschrijving.
Wat is een plaatsbeschrijving voor verhuur?
Een plaatsbeschrijving is verplicht bij het huren van een woning in België. De plaatsbeschrijving van een woning wordt uitgevoerd aan het begin en het einde van de huurovereenkomst om eventuele schade die tijdens de huurperiode is ontstaan te controleren.
De plaatsbeschrijving is een schriftelijk document dat zo gedetailleerd mogelijk is. Het wordt gebruikt om de staat van het gehuurde goed zo nauwkeurig mogelijk te beschrijven, zowel bij het begin van de huurovereenkomst als aan het einde van het contract. Dit verplichte document moet bij het huurcontract worden gevoegd en door de verhuurder bij het huurcontract worden geregistreerd.
Is een plaatsbeschrijving verplicht?
In België bepaalt artikel 1730 van het Burgerlijk Wetboek: “De partijen moeten gezamenlijk en op eigen kosten een gedetailleerde plaatsbeschrijving opstellen”. Dit document is dus verplicht bij het huren van een woning.
Er zijn nog andere verplichte elementen die moeten worden geregeld voordat de huurovereenkomst wordt ondertekend. De twee belangrijkste dingen die de huurder moet doen voordat hij de huurovereenkomst ondertekent, zijn :
– Zorg voor een huurwaarborg voor het bedrag dat in het huurcontract staat;
– Sluit een brandverzekering af om je huis te beschermen.
Klik hier om een bestek te ontvangen van onze vastgoeddeskundige partner mon-etatdeslieux.be. Gratis, snel en vrijblijvend.
Wat zijn de voorwaarden voor de geldigheid van een plaatsbeschrijving?
De geldigheid van een plaatsbeschrijving hangt af van de naleving van bepaalde regels. Om geldig te zijn, moet een plaatsbeschrijving :
- Tegenstrijdig: in aanwezigheid van de huurder en de eigenaar of iemand die hen vertegenwoordigt);
- Gedateerd en ondertekend door beide partijen (de huurder en de eigenaar) ;
- Gedetailleerd en nauwkeurig in de bewoordingen en in de beschrijving van het hele eigendom;
- Vastgesteld voor aanvang van het huurcontract of tijdens de eerste maand van bewoning.
Hoe wordt een plaatsbeschrijving uitgevoerd?
De plaatsbeschrijving wordt uitgevoerd in aanwezigheid van beide partijen bij de huurovereenkomst. Om ervoor te zorgen dat de plaatsbeschrijving soepel verloopt, moeten de volgende stappen worden genomen:
- Een datum afspreken om ervoor te zorgen dat de plaatsbeschrijving op het juiste moment wordt uitgevoerd:
- Net voor het begin van de huurperiode, voor de plaatsbeschrijving aan het begin van de huurperiode
- Net na het einde van de huurperiode voor de plaatsbeschrijving aan het einde van de huurperiode.
- Alle sleutels verstrekken toegang tot alle kamers en meters in het gehuurde pand (elektriciteit, water, enz.). De meterstand wordt vermeld op de plaatsbeschrijving;
- Een model gebruiken om ervoor te zorgen dat de plaatsbeschrijving voldoet aan de huidige voorschriften. Het gebruik van een sjabloon maakt het gemakkelijker om de plaatsbeschrijving uit te voeren. Het gebruik van een voorbeeld zorgt ervoor dat er geen onregelmatigheden of weglatingen in het eindrapport staan.
- Ga door de huuraccommodatie en schrijf een gedetailleerde beschrijving van alle kamers van alle kamers zonder een deel van de accommodatie weg te laten;
- Foto’s toevoegen om de anomalieën beschreven in de plaatsbeschrijving volledig te begrijpen. De foto’s zijn gedateerd en geven hun locatie aan;
- Datum en handtekening het definitieve document dat door beide partijen is opgesteld. Hoe gedetailleerder het document en de manier waarop het is opgesteld, hoe kleiner het risico dat de plaatsbeschrijving in de toekomst wordt aangevochten.
Wat moet er in de plaatsbeschrijving staan?
De plaatsbeschrijving is een nauwkeurige, schriftelijke beschrijving van de staat van het verhuurde pand. De plaatsbeschrijving bevat de volgende informatie:
- Het type inventaris van inrichtingen, d.w.z. een ingangs- of uitgangsinventaris van inrichtingen;
- Voltooiingsdatum ;
- De volledige identiteit van de partijen, namen en adressen van de verhuurder en huurders;
- De identiteit van de expert of andere persoon die betrokken is bij het opstellen van de plaatsbeschrijving;
- Beschrijving van alle ruimtes in de woning: beschrijving van de staat van het plafond, de ramen, de muren en de vloer. Beschrijving van elektrische en verwarmingsinstallaties, meubels, keuken en badkamers;
- Het aantal sleutels en waar ze toegang toe geven (kelders, deuren) ;
- Aflezen van individuele water- of energieverbruikmeters;
- De handtekening van beide partijen (of hun vertegenwoordigers).
Wat is een plaatsbeschrijving?
De eerste plaatsbeschrijving voor een huurwoning is een beschrijving van de woning op het moment dat de huurder deze betrekt. Dit gedetailleerde rapport wordt opgesteld net voordat de verhuurder de sleutels overhandigt aan het begin van de huurperiode. De begininventaris dient als referentie aan het begin van het huurcontract en is bedoeld om te worden vergeleken met de eindinventaris aan het einde van het verblijf van de huurder.
Wat is een exit plaatsbeschrijving?
Een plaatsbeschrijving geeft de staat van de woning weer wanneer de huurder vertrekt. Het wordt opgesteld net voordat de huurder de sleutels overhandigt. Het doel van de uitgaande plaatsbeschrijving is om deze te vergelijken met de plaatsbeschrijving die is opgesteld bij aankomst van de huurder. Het doel van deze vergelijking is om de schade met betrekking tot de huurperiode vast te stellen en het bedrag van de bijbehorende financiële compensatie te bepalen.
Afhankelijk van de lengte van de huurperiode moeten de partijen rekening houden met de ouderdom van de woning en normale slijtage om te bepalen welke herstellingen niet ten laste zijn van de huurder.
Wie mag de plaatsbeschrijving uitvoeren?
Er zijn twee manieren om de plaatsbeschrijving te organiseren:
- Het kan worden uitgevoerd door de huurder en de eigenaar samen op een minnelijke basis.
- Het kan worden uitgevoerd in aanwezigheid van een of meer vastgoeddeskundigen.
Een minnelijke plaatsbeschrijving heeft het voordeel dat het gratis is, omdat er geen expert bij betrokken is. Wanneer de huurder of eigenaar een taxateur aanstelt, worden de honoraria van de taxateur gelijkelijk verdeeld tussen beide partijen.
De twee partijen kunnen ook elk op eigen kosten een vastgoeddeskundige benoemen als ze geen overeenstemming kunnen bereiken.
Wat is een vastgoeddeskundige?
Een taxateur is een gecertificeerde professional die gekwalificeerd is om een taxatie van onroerend goed uit te voeren. Vastgoedexperts moeten een taxatiediploma of een opleiding die leidt tot certificering hebben, in combinatie met enkele jaren ervaring.
Om zijn taxatieopdrachten uit te voeren, gebruikt de taxateur zijn vaardigheden in bouwtechnieken, zijn economische kennis en zijn juridische kennis om het onroerend goed te taxeren.
Hoeveel kost een taxatie?
De prijs van een woningtaxatie in België varieert van €150 tot €450. De prijs van een taxatie is niet wettelijk vastgelegd en kan per expert aanzienlijk verschillen. De prijs wordt vastgesteld door de expert op basis van de volgende criteria:
- Type dienst (plaatsbeschrijving, schatting, voorlopige oplevering)
- Het aantal kamers (inclusief het aantal natte ruimtes)
- De aanwezigheid van een tuin
Als de woning gemeubileerd is, wordt de prijs naar boven aangepast om rekening te houden met de uit te voeren meubelinventaris.
Kan een plaatsbeschrijving worden aangevochten?
Als de plaatsbeschrijving wordt opgesteld door slechts een van de twee partijen, kan de andere partij deze altijd betwisten. Het is heel eenvoudig om een plaatsbeschrijving die onafhankelijk door de huurder of eigenaar is opgesteld, te betwisten: de persoon die niet aanwezig was, kan zijn of haar opmerkingen en wijzigingen schriftelijk indienen. Wijzigingen worden bestudeerd en mogelijk toegevoegd door de partijen voordat ze worden ondertekend.
Als de huurder en de verhuurder het niet eens worden over het opstellen van de plaatsbeschrijving, kunnen ze de vrederechter vragen om een vastgoeddeskundige aan te stellen. Dit verzoek moet tijdens de eerste maand van de huurovereenkomst worden gedaan.
Hoeveel kost een plaatsbeschrijving?
De prijs van een inventaris hangt af van hoe deze is georganiseerd. Er zijn twee manieren om een plaatsbeschrijving uit te voeren:
- Een gratis plaatsbeschrijving is mogelijk als deze in der minne wordt uitgevoerd tussen de huurder en de verhuurder. Er zijn geen derde partijen betrokken bij het onderzoek, dus er zijn geen extra kosten;
- De prijs van een plaatsbeschrijving door een expert varieert van 150 euro tot 450 euro. De prijs is evenredig met de oppervlakte van het pand en het aantal kamers dat moet worden getaxeerd.
Voorbeeld van een plaatsbeschrijving
Hier vindt u een gratis voorbeeld van een plaatsbeschrijving die is opgesteld volgens de geldende regels in het Brussels Hoofdstedelijk Gewest. Dit rapport met de plaatsbeschrijving wordt gepresenteerd in de vorm van een in te vullen standaarddocument.
De meeste plaatsbeschrijving modellen die beschikbaar zijn op het internet zijn in pdf-formaat. Het enige wat je hoeft te doen is het bijgevoegde document uit te printen en het met de hand in te vullen tijdens je bezoek aan de huurwoning.
