Huidige situatie
Vastgoedexpert

Een inventaris van de inrichting is verplicht bij het huren van een woning in België. De inventaris van de inrichting van een woning wordt uitgevoerd aan het begin en aan het einde van de huurovereenkomst om eventuele schade tijdens de huurperiode te noteren.

De inventaris van inrichtingen is een schriftelijk document dat zo gedetailleerd mogelijk is. Het wordt gebruikt om de staat van het gehuurde zo nauwkeurig mogelijk te beschrijven, zowel bij aanvang van de huur als aan het einde van het contract. Dit verplichte document moet bij de huurovereenkomst worden gevoegd en door de verhuurder bij de huurovereenkomst worden geregistreerd.

In België bepaalt artikel 1730 van het Burgerlijk Wetboek dat “de partijen gezamenlijk en op eigen kosten een gedetailleerde inventaris van de inboedel moeten opmaken”. Dit document is daarom een verplicht onderdeel van het verhuurproces.

Er zijn nog andere verplichte elementen die moeten worden geregeld voordat de huurovereenkomst wordt ondertekend. De twee belangrijkste dingen die de huurder moet doen voordat hij de huurovereenkomst ondertekent, zijn :

– Geef een huurgarantie voor het bedrag dat in het huurcontract staat;

– Sluit een brandverzekering af om je huis te beschermen.

De geldigheid van een inventaris van inrichtingen hangt af van de naleving van bepaalde regels. Om geldig te zijn, moet de inventaris van inrichtingen :

1. Tegenstrijdig: in aanwezigheid van de huurder en de eigenaar of iemand die hen vertegenwoordigt);
2. Gedateerd en ondertekend door beide partijen (de huurder en de eigenaar) ;
3. Gedetailleerd en nauwkeurig in de bewoordingen en in de beschrijving van het hele eigendom;
4. Vastgesteld voor aanvang van het huurcontract of tijdens de eerste maand van bewoning.

De inventaris van de inrichting wordt uitgevoerd in aanwezigheid van beide leaseovereenkomsten. De verschillende fasen van de inventarisatie van armaturen zijn als volgt:

1. Een datum afspreken om ervoor te zorgen dat de inventaris van de inrichting op het juiste moment wordt uitgevoerd:
   1. Vlak voor het begin van de huurperiode voor de ingangsinspectie
   2. Net na het einde van de huurperiode voor de inventaris van de inrichting aan het einde van de huurperiode.
2. Alle sleutels verstrekken toegang tot alle kamers en meters in het gehuurde pand (elektriciteit, water, enz.). De meterstand wordt vermeld op de inventaris van armaturen;
3. Een model gebruiken om een inspectie uit te voeren in overeenstemming met de huidige regelgeving. Het gebruik van een sjabloon maakt het eenvoudiger om de inventaris van armaturen uit te voeren. Het gebruik van een voorbeeld zorgt ervoor dat er geen onregelmatigheden of weglatingen in het eindrapport staan.
4. Ga door de huuraccommodatie en schrijf een gedetailleerde beschrijving van alle kamers van alle kamers zonder een deel van de accommodatie weg te laten;
5. Foto’s toevoegen om de anomalieën beschreven in de inventaris van armaturen volledig te begrijpen. De foto’s zijn gedateerd en geven hun locatie aan;
6. Datum en handtekening het definitieve document dat door beide partijen is opgesteld. Hoe gedetailleerder het document en de manier waarop het is opgesteld, hoe kleiner het risico dat de inventaris van inboedel in de toekomst wordt betwist.

De inventaris van inrichting is een nauwkeurige, schriftelijke beschrijving van de staat van het pand dat wordt verhuurd. De inventaris van armaturen bevat de volgende informatie:

• Het type inventaris van inrichtingen, d.w.z. een ingangs- of uitgangsinventaris van inrichtingen;
• Voltooiingsdatum ;
• De volledige identiteit van de partijen, namen en adressen van de verhuurder en huurders;
• De identiteit van de expert of andere persoon die betrokken is bij het opstellen van de inventaris van inrichtingen;
• Beschrijving van alle ruimtes in de woning: beschrijving van de staat van het plafond, de ramen, de muren en de vloer. Beschrijving van elektrische en verwarmingsinstallaties, meubels, keuken en badkamers;
• Het aantal sleutels en waar ze toegang toe geven (kelders, deuren) ;
• Aflezen van individuele water- of energieverbruikmeters;
• De handtekening van beide partijen (of hun vertegenwoordigers).

De initiële inventaris van de inrichting van een huurwoning is een beschrijving van de woning wanneer de huurder deze betrekt. Dit gedetailleerde rapport wordt opgesteld net voordat de verhuurder de sleutels overhandigt aan het begin van de huurperiode. De ingangsinventaris van de inrichting wordt gebruikt als referentie bij het begin van de huurovereenkomst en is bedoeld om te worden vergeleken met de uitgangsinventaris van de inrichting die wordt opgesteld aan het einde van het verblijf van de huurder.

Een exit-inventaris geeft een gedetailleerd overzicht van de staat van de woning wanneer de huurder vertrekt. Het wordt opgesteld net voordat de huurder de sleutels overhandigt. Het doel van de uitgaande inboedelbeschrijving is om deze te vergelijken met de inboedelbeschrijving die is opgesteld bij aankomst van de huurder. Het doel van deze vergelijking is om de schade met betrekking tot de huurperiode vast te stellen en het bedrag van de bijbehorende financiële compensatie te bepalen.

Afhankelijk van de lengte van de huurperiode moeten de partijen rekening houden met de ouderdom van de woning en normale slijtage om te bepalen welke herstellingen niet ten laste zijn van de huurder.

Er zijn twee manieren om het onderzoek ter plaatse te organiseren:

• Het kan worden uitgevoerd door de huurder en de eigenaar samen op een minnelijke basis.
• Het kan worden uitgevoerd in aanwezigheid van een of meer vastgoeddeskundigen.

Een minnelijke inventarisatie van inrichtingen heeft het voordeel dat het gratis is, omdat er geen expert bij betrokken is. Wanneer de huurder of eigenaar een taxateur aanstelt, worden de honoraria van de taxateur gelijkelijk verdeeld tussen beide partijen.

De twee partijen kunnen ook elk op eigen kosten een vastgoeddeskundige benoemen als ze geen overeenstemming kunnen bereiken.

Een taxateur is een gecertificeerde professional die gekwalificeerd is om een taxatie van onroerend goed uit te voeren. Vastgoedexperts moeten een taxatiediploma of een opleiding die leidt tot certificering hebben, in combinatie met enkele jaren ervaring.

Om zijn taxatieopdrachten uit te voeren, gebruikt de taxateur zijn vaardigheden in bouwtechnieken, zijn economische kennis en zijn juridische kennis om het onroerend goed te taxeren.

De prijs van een woningtaxatie in België varieert van €150 tot €450. De prijs van een taxatie is niet wettelijk vastgelegd en kan per expert aanzienlijk verschillen. De prijs wordt vastgesteld door de expert op basis van de volgende criteria:

• Het type dienst (inventarisatie, schatting, voorlopige oplevering)
• Het aantal kamers (inclusief het aantal natte ruimtes)
• De aanwezigheid van een tuin

Als de woning gemeubileerd is, wordt de prijs naar boven aangepast om rekening te houden met de uit te voeren meubelinventaris.

Als de inventaris van inboedel wordt opgesteld door slechts een van de twee partijen, kan de andere partij deze altijd betwisten. Het is heel eenvoudig om een onafhankelijk door de huurder of eigenaar uitgevoerde inventarisatie van de inrichting te betwisten: de persoon die niet aanwezig was, kan zijn opmerkingen en wijzigingen schriftelijk indienen. Wijzigingen worden bestudeerd en mogelijk toegevoegd door de partijen voordat ze worden ondertekend.

Als de huurder en de verhuurder het niet eens worden over hoe de inventaris van de inrichting moet worden opgesteld, kunnen ze de vrederechter vragen om een vastgoeddeskundige aan te stellen. Deze rechtsvordering moet worden ingesteld tijdens de 1e maand van het huurcontract.

De prijs van een inventaris hangt af van hoe deze is georganiseerd. Er zijn twee belangrijke manieren om een locatieonderzoek uit te voeren:

• Een gratis inventaris van de inrichting is mogelijk als dit in der minne wordt geregeld tussen de huurder en de verhuurder. Er zijn geen derde partijen betrokken bij het onderzoek, dus er zijn geen extra kosten;
• De prijs van een onderzoek door een expert varieert van 150 euro tot 450 euro. De prijs is evenredig met de oppervlakte van het pand en het aantal kamers dat moet worden getaxeerd.