Modèle gratuit
état des lieux de sortie
Comment remplir l'état des lieux ?
L’état des lieux de sortie est une étape essentielle à la fin d’un bail de location. Ce document permet de comparer l’état du logement au moment du départ du locataire avec celui constaté à l’entrée. Il sert de base légale pour déterminer d’éventuelles retenues sur la garantie locative et prévenir les litiges.
Ce modèle a été conçu pour respecter les exigences légales applicables en Région de Bruxelles Capitale, en Wallonie et en Flandre.
Vous pouvez copier le texte ci-dessous et le personnaliser avec vos informations. Vous pouvez également télécharger gratuitement les versions prêtes à remplir en format Word ou PDF disponible un peu plus bas dans la page 
Informations locataire
[Nom et prénom du locataire]
[Adresse complète]
[Code postal, Commune]
Téléphone : ……………………………………….
E-mail : ……………………………………………
Informations bailleur
[Nom et prénom du bailleur]
[Adresse complète]
[Code postal, Commune]
Téléphone : ……………………………………….
E-mail : ……………………………………………
Adresse du bien loué : [Adresse complète du bien]
Date du début du bail : ……/……/……….
Date de départ du locataire : ……/……/……….
Date de l’état des lieux de sortie : ……/……/……….
Présents lors du constat :
– Locataire : [Nom]
– Bailleur : [Nom]
– Éventuel expert : [Nom / Cabinet]
État du logement pièce par pièce
Entrée / hall :
Sol : ……………………………………………………
Murs et plafonds : …………………………………………
Portes et poignées : ……………………………………….
Éclairage / interrupteurs : …………………………………
Remarques : ……………………………………………….
Salon / séjour :
Sol : ……………………………………………………
Murs / peinture : ………………………………………….
Fenêtres / volets : ………………………………………..
Radiateurs / électricité : ………………………………….
Remarques : ……………………………………………….
Cuisine :
Sol / murs : ………………………………………………
Meubles et plan de travail : ………………………………..
Évier / robinetterie : ……………………………………..
Électroménager : …………………………………………..
Remarques : ……………………………………………….
Chambre(s) :
Sol : ……………………………………………………
Murs / plafonds : ………………………………………….
Fenêtres / volets : ………………………………………..
Éclairage / prises : ……………………………………….
Remarques : ……………………………………………….
Salle de bain / WC :
Sol / murs : ………………………………………………
Lavabo / douche / baignoire : ……………………………….
Toilettes : ……………………………………………….
Aérations : ……………………………………………….
Remarques : ……………………………………………….
Autres espaces (terrasse, cave, garage, grenier…)
Description : ……………………………………………..
Relevé des compteurs
| Compteur | Numéro | Index d’entrée | Index de sortie |
|---|---|---|---|
| Électricité | ……………. | ……………. | ……………. |
| Gaz | ……………. | ……………. | ……………. |
| Eau | ……………. | ……………. | ……………. |
Clés remises
| Type de clé | Nombre | Remises confirmées |
|---|---|---|
| Clés principales | …. | ☐ Oui ☐ Non |
| Clés boîte aux lettres | …. | ☐ Oui ☐ Non |
| Autres (garage, cave, badge…) | …. | ☐ Oui ☐ Non |
Observations générales
État général du logement : ☐ Très bon ☐ Bon ☐ Moyen ☐ Mauvais
Propreté : ☐ Correcte ☐ À nettoyer
Travaux / réparations à prévoir : ………………………………………
Justifications / remarques complémentaires : ……………………………..
Garantie locative
Montant total de la garantie : € ………………….
Montant à restituer au locataire : € ………………….
Montant retenu (réparations, nettoyage, charges) : € ………………….
Détail des retenues et justificatifs : …………………………………….
Annexes jointes : ☐ Photos datées ☐ Devis / factures ☐ État des lieux d’entrée
Fait à ………………………….., le ……/……/……….
Le locataire
Nom : …………………………………………..
Signature : ………………………………………
Le bailleur
Nom : …………………………………………..
Signature : ………………………………………
L’expert (le cas échéant)
Nom : …………………………………………..
Signature : ………………………………………
Ce document doit être établi contradictoirement, signé par les deux parties et accompagné de photos. Les copies doivent être conservées pendant au moins 3 ans après la fin du bail.
Téléchargements en format Word ou PDF
⬇️ Télécharger le modèle d’état des lieux de sortie au format Word (.docx)
⬇️ Télécharger modèle d’état des lieux de sortie au format PDF (.pdf)
Conseils pour bien utiliser ce modèle
- Préparez la visite : nettoyez le logement, réparez les petits défauts et préparez les clés et relevés de compteurs.
- Soyez présents ensemble : l’état des lieux de sortie doit être établi contradictoirement (locataire et bailleur ensemble, ou leurs représentants).
- Remplissez chaque section avec précision : sols, murs, plafonds, fenêtres, installations, mobilier, compteurs, clés, etc.
- Joignez des photos datées : elles servent de preuve en cas de désaccord ultérieur.
- Comparez avec l’état des lieux d’entrée pour identifier clairement l’usure normale ou les dégradations imputables.
- Signez et conservez une copie : chaque partie doit garder un exemplaire complet signé, accompagné des annexes et photos.
- En cas de désaccord, il est recommandé de faire appel à un expert indépendant pour garantir l’objectivité du constat.
Ce modèle vous permet de sécuriser la fin du bail et de faciliter la libération de la garantie locative.
