Gratis sjabloon
Plaatsbeschrijving bij vertrek
Hoe vul ik de Plaatsbeschrijving in?
De Plaatsbeschrijving is een essentiële stap aan het einde van een huurovereenkomst. Met dit document kun je de staat van de woning bij het vertrek van de huurder vergelijken met de staat bij het intrekken. Het dient als wettelijke basis voor het bepalen van eventuele inhoudingen op de huurwaarborg en het voorkomen van geschillen.
Dit model is ontworpen om te voldoen aan de wettelijke vereisten die gelden in het Brussels Hoofdstedelijk Gewest, Wallonië en Vlaanderen.
Je kunt de tekst hieronder kopiëren en aanpassen met je eigen informatie. Je kunt ook gratis de kant-en-klare versies in Word- of PDF-formaat downloaden die verderop op de pagina beschikbaar zijn. 
Huurdergegevens
[Volledige naam huurder]
[Volledig adres]
[Postcode, plaats]
Telefoon: ……………………………………….
E-mail: ……………………………………………
Gegevens verhuurder
[Naam en voornaam verhuurder]
[Volledig adres]
[Postcode, plaats]
Telefoon: ……………………………………….
E-mail: ……………………………………………
Adres van de gehuurde woning: [Volledig adres van de woning]
Ingangsdatum van de huurovereenkomst:……/……/……….
Vertrekdatum huurder:……/……/……….
Datum vertrek Plaatsbeschrijving:……/……/……….
Aanwezig bij de inspectie:
– Huurder: [Naam]
– Verhuurder: [Naam]
– Eventuele deskundige: [Naam / Firma]
Conditie van het pand, kamer voor kamer
Entree/hal:
Vloer: ……………………………………………………
Muren en plafonds: …………………………………………
Deuren en handgrepen: ……………………………………….
Verlichting / schakelaars: …………………………………
Opmerkingen: ……………………………………………….
Woonkamer :
Vloer: ……………………………………………………
Muren / verf: ………………………………………….
Ramen / luiken: ………………………………………..
Radiatoren / elektriciteit : ………………………………….
Opmerkingen : ……………………………………………….
Keuken:
Vloer / wanden: ………………………………………………
Meubels en werkbladen: ………………………………..
Gootstenen en kranen: ……………………………………..
Huishoudelijke apparaten: …………………………………………..
Opmerkingen: ……………………………………………….
Slaapkamer(s):
Vloer: ……………………………………………………
Muren / plafonds: ………………………………………….
Ramen / luiken: ………………………………………..
Verlichting / stopcontacten : ……………………………………….
Opmerkingen : ……………………………………………….
Badkamer / WC:
Vloer / wanden: ………………………………………………
Wastafel / douche / bad: ……………………………….
Toilet: ……………………………………………….
Ventilatie: ……………………………………………….
Opmerkingen : ……………………………………………….
Andere ruimtes (terras, kelder, garage, zolder, enz.)
Beschrijving: ……………………………………………..
Meterstand
| Meter | Aantal | Ingangsindex | Uitgangsindex |
|---|---|---|---|
| Elektriciteit | ……………. | ……………. | ……………. |
| Gas | ……………. | ……………. | ……………. |
| Water | ……………. | ……………. | ……………. |
Sleutels geleverd
| Type sleutel | Aantal | Bevestigde kortingen |
|---|---|---|
| Hoofdtoetsen | …. | Ja ☐ Nee |
| Mailbox toetsen | …. | ☐ Ja ☐ Nee |
| Andere (garage, kelder, badge, enz.) | …. | ☐ Ja ☐ Nee |
Algemene opmerkingen
Algemene staat van de accommodatie: ☐ Zeer goed ☐ Goed ☐ Redelijk ☐ Slecht
Netheid: ☐ Goed ☐ Moet worden schoongemaakt
Uit te voeren werkzaamheden/reparaties: ………………………………………
Rechtvaardigingen / aanvullende opmerkingen: ……………………………..
Huurwaarborg
Totaal bedrag van de garantie: € ………………….
Aan de huurder terug te betalen bedrag: € ………………….
Ingehouden bedrag (reparaties, schoonmaak, kosten): € ………………….
Details van inhoudingen en bewijsstukken: …………………………………….
Bijlagen: ☐ Gedateerde foto’s ☐ Offertes/facturen ☐ Plaatsbeschrijving bij binnenkomst
………………………….., ……/……/……….
De huurder
Naam: …………………………………………..
Handtekening : ………………………………………
De verhuurder
Naam: …………………………………………..
Handtekening : ………………………………………
De deskundige (indien van toepassing)
Naam: …………………………………………..
Handtekening : ………………………………………
Dit document moet gezamenlijk worden opgesteld, door beide partijen worden ondertekend en vergezeld gaan van foto’s. Kopieën moeten ten minste 3 jaar na het einde van de huurovereenkomst worden bewaard.
Downloads in Word- of PDF-formaat
⬇️ Download het model Plaatsbeschrijving afsluiten in Word-formaat (.docx)
⬇️ Download een voorbeeld van een Plaatsbeschrijving in PDF-formaat (.pdf)
Tips voor het gebruik van dit model
- Bereid het bezoek voor: maak de woning schoon, repareer eventuele kleine gebreken en maak de sleutels en meterstanden klaar.
- Samen aanwezig zijn: de Plaatsbeschrijving aan het einde van de huurovereenkomst moet gezamenlijk worden opgesteld (huurder en verhuurder samen, of hun vertegenwoordigers).
- Vul elk onderdeel precies in: vloeren, muren, plafonds, ramen, inrichting, meubels, meters, sleutels, enz.
- Voeg gedateerde foto’s bij: deze dienen als bewijs in het geval van een later meningsverschil.
- Vergelijk deze met de Plaatsbeschrijving bij aankomst om normale slijtage of schade aan het pand duidelijk vast te stellen.
- Onderteken en bewaar een kopie: elke partij moet een volledig ondertekend exemplaar bewaren, samen met eventuele bijlagen en foto’s.
- Bij onenigheid is het raadzaam om een onafhankelijke deskundige in te schakelen om de objectiviteit van het rapport te garanderen.
Met dit model kun je het einde van de huurovereenkomst veiligstellen en het vrijgeven van de huurwaarborg vergemakkelijken.
