Voorbeeldbrief
Verzoek tot teruggave van de huurwaarborg
Nu de inventaris van de inrichting is voltooid en de woning in goede staat is teruggebracht, kunt u uw huurwaarborg .
Hier is een modelbrief om een duidelijk en formeel verzoek in te dienen bij je huisbaas, agentschap of bank, afhankelijk van het type waarborg. Dit model is geldig in de drie Belgische gewesten
- Wanneer gebruiken? Zodra de accommodatie is ingeleverd en de exit-inventaris is getekend.
- Soort document: Officiële aanvraagbrief (Word / PDF)
- Ontvanger: Eigenaar, agentschap of garantie-instelling
- Van toepassing op : Brussel – Vlaanderen – Wallonië
- Bij te voegen documenten: kopie van de huurovereenkomst, inventaris van de inrichting bij vertrek, bewijs van borgsom
Je kunt de onderstaande tekst kopiëren en aanpassen met je eigen informatie. Je kunt ook gratis kant-en-klare versies in Word- of PDF-formaat downloaden van ⬇️.
[Volledige naam huurder]
[Volledig adres]
[Postcode, plaats]
Telefoon: ……………………………………….
E-mail: ……………………………………………
Naam en voornaam verhuurder] [Adres
[Adres van verhuurder]
[Postcode, plaats]
………………………….., ……/……/……….
Betreft: Verzoek om teruggave van de huurwaarborg
Geachte heer/mevrouw
Naar aanleiding van het einde van de huurovereenkomst voor het pand gelegen op [adresse complète du bien loué] , waarvan de inventarisatie van de inrichting is uitgevoerd op ……/……/……, schrijf ik u om de teruggave van de huurwaarborg te vragen.
In overeenstemming met de wettelijke bepalingen, en bij afwezigheid van enige schade of verschuldigde bedragen, verzoek ik u het volledige bedrag van de garantie, , d.w.z. [bedrag in euro’s], terug te storten op de volgende rekening:
IBAN: [rekeningnummer]
BIC: [BIC-code, indien van toepassing]
Ik blijf tot uw beschikking voor verdere informatie en wil u bedanken voor uw medewerking tijdens de huurperiode .
Hoogachtend
[Handtekening]
Downloads in Word- of PDF-formaat
⬇️ Download de retourbrief huurwaarborg in Word-formaat (.docx)
⬇️ Download de retourbrief huurwaarborg in PDF-formaat (.pdf)
Tips voor het gebruik van dit model
- Stuur je brief aangetekend met ontvangstbevestiging als je niet snel antwoord krijgt.
- Stuur bij vertrek altijd een kopie van het huurcontract en de ondertekende inventarislijst mee.
- Geef je IBAN op om de overboeking te vergemakkelijken.
- Als de garantie bij de bank geblokkeerd is, kun je deze brief ook naar de bewaarnemende organisatie sturen (bank, Garantie.be, enz.).
- Als er onenigheid is, neem dan contact op met de vrederechter in de regio waar het eigendom zich bevindt.
Goed om te weten De verhuurder heeft 30 dagen de tijd om de huurwaarborg vrij te geven zodra de woning is teruggegeven. Zodra deze periode is verstreken, kan de huurder de vrijgave van de waarborg rechtstreeks bij de bank of via de vrederechter aanvragen.
Vul ons formulier in om binnen een paar uur online een huurwaarborg te krijgen. Er wordt geen geld vastgezet, omdat we werken als een bankgarantie.
Andere handige briefsjablonen
- Huurbeëindigingsbrief (sjabloon)
- Checklist voor inventarisatie van inrichting bij vertrek
- Inventaris van inrichting (blanco)
